不时提高档案管理水平。服务是档案工作价值的重要体现，二）要以中心工作为重点。也是档案工作的生命力所在尤其是为经济社会发展提供服务，档案工作的重中之重。要坚持把服务经济社会中心工作放在档案工作的首位，各社区、各单位要以科学、高效为导向，着力加强重点工程项目档案管理，特别是区重点办、三旧”改造办、规划所、房管所、设计院、水利所等重点项目责任部门，要建立健全档案管理机构，明确专人负责重点工程项目资料的跟踪、收集和整理，要督促施工单位、监理单位、拆迁实施单位等参建单位，及时移交工程档案原件。区综合档案室要加强对各部门档案人员的业务指导培训，强化其责任意识，提高档案的科学管理水平。各社区、各单位要以档案目标管理认定为抓手，推进档案管理规范化进程。今年，区把农业技术服务中心、新莞人服务管理中心、综合执法分局、社保分局、司法所、公用事业服务中心、文化服务中心等7个单位，确定为首批档案目标管理认定的创建对象。以上单位必需高度重视，把档案工作列入重要议事日程，严格落实责任，加大档案管理投入力度，确保今年底前按时按质完成创建任务。

这里召开全区档案工作会议，今天。主要是总结近年来我区的档案工作，对今后一段时期的档案工作进行安排安排，动员各社区、各单位档案工作者围绕经济社会发展大局，认清形势，明确任务，积极进取，进一步做好我区社会主义新农村建设档案工作，努力开创全区档案工作新局面。区委、区办事处对这次会议高度重视，袁国超副书记还亲自列席会议，等会将提出工作要求，请大家认真贯彻落实。下面，先讲两点意见。

全面掌握我区档案工作情况一、提高认识。

区委、区办事处的正确领导和市档案局的关心指导下，近年来。区紧紧围绕区委和区办事处的中心工作，以业务工作为基础，以管理创新为动力，不时推进档案管理正规化、制度化和科学化，为促进我区经济社会发展、服务广大群众作出了积极贡献，取得了可喜的成果，主要表示在以下几个方面。

区委、区办事处高度重视档案工作，一）档案工作环境取得新发展。一直以来。始终要求各社区、各单位把档案管理工作作为“提高机关效能、建设服务型政府”一项重要内容来抓，不时加大人力、财力投入力度，大大完善了档案工作环境。特别是近年来，区办事处办公场所非常有限的情况下，区仍在区府八楼专门建设了独立档案室，并将其划分为库房区、办公区、阅览区三部分，实现了库房、办公和阅览三分开。同时，还先后为档案室配备了空调（含抽湿）温湿度仪表、感应器、自动喷洒器、防盗器等专业设备，配置了电脑、打印机、碎纸机等常用工作设备，为档案的归档整理、开发利用、维护管理和延长档案使用寿命发明了良好的条件。区档案室还被评为“省特级档案综合管理单位”

区在各社区、各单位的共同努力下，二）基层档案工作有了新成效。近年来。不时夯实档案基础、积极完善管理制度，基层档案工作取得了较好的效果。

 区完成了社区（林场）评审为省一级档案综合管理单位全覆盖任务，一是有效推进区属企事业单位档案工作。2005年。2008年，区又全面铺开了区属企事业单位档案工作目标管理认定工作。特别是这几年来，面对工作量大、涉及面广、专业性强等问题，区档案室主动提供业务指导，定期走访调研，对区属企事业单位进行手把手、一对一的实际操作指导，鼓励各单位档案员互相交流学习，形成互相促进、追我赶的良好局面。目前，区已有9个区属区事业单位被评为“省一级档案综合管理单位”其中东城医院被评为“省特级档案综合管理单位”

区以配合市档案局争创“全国社会主义新农村建设档案工作示范市”为契机，二是有效推进社会主新农村建设档案创建工作。为适应社会经济发展需要。不时巩固和提升基层建档工作效果，努力促进新农村建设档案工作快速发展。目前，区对照市的有关验收规范，成立了工作领导小组，制定了工作实施方案，统一协调全区各涉农部门，认真落实创建社会主义新农村建设档案工作各项任务。同时，区还进一步健全了档案工作制度，对全区涉农部门的档案工作目标管理进行认定，积极落实干部离任档案交接制度，确保工作档案不丢失，实现基层工作的连续性，使涉农部门的档案管理更加科学规范。2010年，区选定了柏洲边和东泰两个社区作为市创建社会主义新农村建设档案工作的示范点，由区档案室对社区工作进行全面指导，不时完善各涉农档案的收集、整理、归档等工作，力争将这两个社区胜利创建成为示范单位。

区将家庭档案的开发利用作为政务工作的一项重要内容，三是有效推进家庭档案建设工作。提倡和推行家庭建档工作是档案服务民生、服务广大群众的一项重要任务。近年来。区档案室通过强化宣传、集中培训、上门指导等方式，不时提高广大群众建立家庭档案的积极性。区档案室还积极向区机关职工赠送家庭档案盒，手把手指导干部职工建立家庭档案，区机关位内部掀起了家庭建档热潮。目前，区通过开展创立“百佳家庭建档”活动，吸引了越来越多的家庭开始关注和接收“家庭档案”这个新鲜事物，区档案室现已接收了第一批10份家庭档案，其中有2户家庭被评为市首批家庭档案示范户。

区积极开展档案数字化建设工作。今年，三）档案信息化实现新突破。为提高档案利用的范围和效率。区办事处已拨款14万元，作为我区数字化档案建设专项经费，对区综合档案室的管理系统进行全面升级，并增加购置了专门服务器及扫描仪等电子设备，大大提高了区对档案信息化谋划和实际操作的能力。同时，区将保管期限为永久、临时、30年的档案进行了全面数字化加工，实现了全区各部门可在网上查阅利用档案资料的目标，进一步推动了档案管理向信息化方向发展。此外，为推进政务信息公开网络化，把加强档案队伍建设、提升档案队伍素质作为推进档案事业发展的关键环节来抓，努力配足配强档案人才，不时健全信息公开制度，并实行由专人负责已公开现行文的审查、上报、公开等工作，及时准确地更新政策、法规信息，使广大群众可以便利地查询到各种政务信息和档案资料，受到广大办事群众的好评。

扎实做好我区档案各项工作二、突出重点。

区的档案工作虽然取得了一定的成果，近年来。但与经济社会的快速发展和人民群众的需求相比，还有许多需要加强和改进的地方。特别是整合丰富档案资源、提高档案开发利用水平、运用信息化手段、加强档案的平安管理等方面，还需要进一步整合提升。今年是十二五”规划的开局之年，必需认真贯彻《东莞市档案事业发展“十二五”规划》各项目标任务，依照区委、区办事处和上级档案主管部门的工作部署，加强认识，突出重点，认真落实各项有效措施，努力把我区的档案工作提高到一个新的水平。总的来说，要重点抓好以下几方面工作：

不时拓展档案服务功能。档案基础设施建设是做好档案工作的保证，一）要以开发建设为基础。也是充分发挥档案部门职能的前提和基础。各社区、各单位要继续完善档案管理的设施设备，做好档案资源的开发利用，加强对重要档案的监督管理，切实维护重要档案的齐全完整。特别是目前尚未设立档案室的单位，要尽快规划场地和购置专业设备，邀请区档案室提供技术指导，抓紧设立档案室，确保本单位档案资料的平安管理和开发利用。有条件的社区和单位，还要启动档案系统信息化建设，推动我区档案信息化取得更大进展。 

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